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ブログを覗いてくださりありがとうございます🏥 Luuです🌙
とっても急なんですが最近の悩みが１つあって、それが真夜中にパッっと目が覚めてしまうことです😵💫 いつも、大体深夜の２時にいきなり目が覚めて、その後また寝たとしても朝の４時にま〜〜た目が覚めてしまいます💦
その時間に外がうるさくなるわけではないので、本当になんで起きてしまうのか謎です🧐
前置きが長くなりそうなので、本題に入ります！
今回は！EMGSのApplication Statusを１００％にするまでの軌跡・パート３です✨ １１月半ばにeVAL申請方法と、シングルエントリービザ (SEV)の申請書類についてを、2つの記事に分けてお伝えしました🗣
そして今回の記事では、マレーシア渡航した後の最後の関門！学生ビザの取得方法についてお伝えしていきます！
そ・の・ま・え・に
この記事のパート１、パート２の記事をまだ読んでいない方は、こちらからぜひ覗いてみてください👁🗨
〜Part１〜
〜Part２〜
それでは！ヒアウィ〜ゴ〜👟
- 大まかな流れ
- ① 病院選び ＆ 予約
- ② 必要書類の準備
- ③ 健康診断を受けに行く
- ④ 証明書をもらう
- ⑤ 大学へパスポートを提出する
- (⑥ スペシャルパスの支払い)
- ⑦ パスポートの受け取り
- 最後に
大まかな流れ
まず、今回の学生ビザ発行までの大まかなステップについてお伝えします🥰
① 健康診断を受けに行く病院を選び、予約
↓
② 必要書類の準備
↓
③ 最寄りの病院まで健康診断を受けに行く
↓
④ 健康診断完了証明書をもらう
↓
⑤ 大学へパスポートを提出する
↓
(⑥ スペシャルパスの支払い)
↓
⑦ パスポートの受け取り (＝学生ビザの発行)
今回は、この上記５ステップを、詳しく説明します！
手順が多い分記事も長くなっていますが、できるだけ細かく書きましたのでぜひ最後まで読んでいただけると嬉しいです😊
余談ですが、２０２２年の年始時点で、大学へパスポートを提出 (⑤)してから、パスポートの受け取り (⑦)まで、合計１４日間でした！
① 病院選び ＆ 予約
マレーシアに到着し、隔離が終わってから７営業日以内に健康診断を病院まで受けにいかなければいけません😱
病院選び
病院の選び方ですが、Education Malaysia (EMGS)のHP上に提携病院先一覧のリストがあるので、そこからみなさんのお住まいから一番近いところを探しましょう！(下記リストの中から病院を選んで受診した場合、受診費用はかかりません)
提携病院先一覧はこちらからどうぞ💁♂️🔽
※上記のHPをクリックした先で、みなさんがお住まいの地区を選択するのを忘れない様にしてください！
私が選んだ病院は、Subang JayaにあるKumpulan Medic - Subang Jaya (CC167)です！
なので、以下の病院内での健康診断の手順は、Kumpulan Medic・Subang Jayaでのお話になります。他の病院では検査の順番が異なったり、健康診断完了証明書のフォーマットが違う場合がありますので、ご了承ください🙇♀️
予約
病院を選んだら、次は病院に電話またはメールで予約をとりましょう📞
(もう一度復唱しますが、隔離が終わってから７営業日以内に健康診断を病院まで受けにいかなければいけません！)
電話番号とメールアドレスは、先ほどのEMGSのHP上にある病院名の下に記述がありますので、そこを参考にして一度問い合わせをしてみてください！
これは本当〜〜に病院によりますが、病院によっては、予約なしで健康診断を受けれることもあれば、予約必須の病院もあります💦
これに関しては、新規留学生の入国者数によって予約の有無が変わることがあるそうなので、病院に足を運ぶ前に必ず！電話かメールで予約の有無を確認する様にしてください🚨
※ここでもう一つ注意点があります。健康診断を受ける方で女性の方は、生理中の健診は受け付けてもらえません。電話での予約時と病院での受付時に生理中かどうか確認されますが、ご自身で健診と被らない日に病院に行く様にしてください。
② 必要書類の準備
予約が取れた次に準備することは、必要書類の用意と記入です✍️
必要書類に関しては、下のリンクからゲットできます👇
ダウンロードする書類は、Downloadable Forms欄にある書類をコピーしてください！私はこれを白黒コピーして記入しました📄 (無事に受理してもらえました！)
念の為、私が実際にコピーして持って行った書類の名前を記しておきますので、参考にしてください🙌
私が持参した書類↓
上記の書類の中には、留学生用のフォームと、医師記入用のフォームがあります。
私が実際に記入した書類は、Medical Examination Report内のSection１・Part AとPart B、Health Declaration Form、Letter of Undertakingです。
(追記：私が実際に記入した書類にHealth Declaration Formを追加しました。)
また、これら以外の書類の中で、FULL NAME・INTERNATIONAL PASSPORT NUMBER・DATE OF MEDICAL SCREENING・EMGS REFERENCE NUMBERと書かれている欄は全て記入して持っていきました！
※EMGS REFERENCE NUMBERは、Track My ApplicationでダウンロードできるeVALに載っている、バーコードの下のアルファベット＋数字の組み合わせになります。
③ 健康診断を受けに行く
書類が準備できたら、いよいよ病院に行きましょう！
病院で時間予約している場合は指定の時間に、予約していない場合はその病院の開店時間に合わせて行くことをオススメします😎 (開店から時間が経つにつれて、患者さんや、健康診断に来た留学生が多くなるため)
では！ここからは、
・どの様な検診項目があるのか
・どの様にして健康診断が進んでいくのか
・先ほど紹介した必要書類以外に要る (持っていった方がいい)持ち物
この３点についてお伝えします😳
検診項目
検査項目は以下の通りです。
・指紋採取
・身長体重測定
・X線検査
・色彩検査
・検尿
・心拍数・脈拍・血圧の測定
・血液採取
たくさんの検査する種類がありますが、１つ１つにかかる時間が短いため、早ければ１時間で終わります。
検査の順番は人や病院によって変わりますが、検査項目は同じです。(１,２個抜けている検査項目があるかもしれません💦)
手順
１. 受付で必要書類の提出
先ほどお伝えした書類を提出します。書類に不備がある場合は、その場で書き直しできますので安心してください。また、書類に記入する上で不明点等があれば、受付で聞けます💪
２. 指紋採取
私が受診した時は、右手の親指のみの採取でした👍
３. 身長・体重の測定
これは、服を全て着た状態で行いました👕
４. X線検査
この検査の時は、上の服を全て脱ぎ、予め用意されているロング丈の服を着用して検査を受けました。
５. 色彩検査
X線検査の後その場で行います。この検査は、日本でやる色彩検査と同じ様な検査でした。
６. 検尿
看護師さんからフタ付きのミニボトルを渡されるので、そこに尿を入れて提出します。(提出場所は、ボトルを渡される時に教えてもらえました！)
７. 心拍数・脈拍・血圧測定
ここからはお医者さんがして下さいます。
聴診器で検診してもらった後、お医者さんが手で脈拍を測ってくださいます。その後、血圧を測りました。
私が行った病院では、とてもフランクな中華系のお医者さんで、出身地などたわいもない会話で緊張を解いてくれました😊
８. 血液検査
いよいよ最終ステップです！血液採取は、正直めちゃめちゃ怖かったです😵 (人生初の採血でした…)
採血まで終わると、健康診断終了です💉
お医者さんが健康診断が終わった事を証明する紙を発行してくださるので、待合室で５〜１０分ほど待ちます。
その他必要な持ち物
次に、必要書類以外に要る持ち物と、私が個人的に必要だと思った持ち物をお伝えします🤭
・パスポート
・トイレットペーパー
この２点です！
パスポートは病院での受付時に見せました！
トイレットペーパーは、私が利用した病院のトイレにはありませんでした😭
私は以前、同じ病院に行った子からこの情報を聞いていたのでピンチを回避できましたが、皆さんが行く病院にあるかどうかはわからないので、持って行くことをお勧めします🙌
またもう一度繰り返しますが、EMGSのHPに記載の病院で受診した場合、費用はかかりません🙌
④ 証明書をもらう
証明書の準備が整い次第、看護師さんが名前を呼んでくれるので、それまで待合室で待ちます。
名前が呼ばれたら、個室で健康診断が終わったことを証明する紙と、この紙を所属する大学に提出する様に言われます。
証明書はこの様になっています🔽
※個人情報は隠しています。
⑤ 大学へパスポートを提出する
先ほどの紙をもらい次第、大学へ健康診断が終わった旨と、紙を提出します。
※以下の情報は全てモナッシュ大学の場合です。他大学の場合、以下の情報と異なる場合がありますのでご了承ください。
証明書の提出は一旦メールで行います。証明書をPDF化して指定のメールアドレスに送ります。
大学側がそれを確認し次第、学生ビザ申請の為にパスポートを提出してください、といったメールが届きます。そのメールと一緒に、International Officeの予約フォームが送られてくるので、希望の時間を指定して予約します。
予約できたら、その日時にInternational Officeに向かいます！(モナッシュ大学の場合はInternational Student Office、通称 ISP にパスポートを提出します。)
パスポートを提出する際に、控えの紙をもらいます。この紙は後から重要になってきますので大切に保管していてください😖
(⑥ スペシャルパスの支払い)
※ここでお伝えするスペシャルパスは２０２１年１２月から始まりました。私自身もこのパス申請を行なっていますが、始まってからまだ日が浅いため以下の情報と相違がある場合があります。またこのパスの申請自体が終了している場合もあるため、（）を見出しにつけています。最新情報については各自で所属大学に確認していただきます様お願いします。
インターナショナルオフィスの予約を取ったら、大学側から予約確認メールとGoogleフォームが送られてきます。
Googleフォームにはパスポート提出者 (学生ビザ申請者)の個人情報を入力したり、パスポートの顔写真ページ・シングルエントリービザページの写真などをPDF化して提出しました！
このGoogleフォームの提出と合わせてやらなければいけないことが１つあります。それが、Special Application Passの申請準備です。今この記事を読んでいただいている方の中でこの名前を既に聞いたことのある方や、このパスの情報が曖昧な方もいらっしゃると思います。なので、ここで一度詳しくお伝えします。
スペシャルパスの用途
まず肝心な部分！このパスは何のために申請するのかです！このパスの申請は２０２１年１２月から始まったそうです。このパスの目的は、私たち留学生が取ったシングルエントリービザの有効期限を延長することだそうです。
(なぜ１２月からいきなりこの制度が始まったのかはわかりません🙇♂️)
スペシャルパス申請にあたって
パス申請あたって必要なものが２点ありますのでお伝えします。
・RM３００
・パスポート写真３枚
です！
RM３００の内訳は、シングルエントリービザの有効期限を１ヶ月延長するのにかかるのがRM１００で、学校側はそれを３ヶ月延長するため、RM１００✖️３でRM３００の支払いが発生します。また、延長したにもかかわらず早く学生ビザが発行された場合、申請した延長期間の残存期間に応じて、最大RM３００返金対応をしてくれます😊
RM３００の支払いは、モナッシュ大学の場合、大学のファイナンスデスクでの支払いかFLYWIRE (オンライン)での支払いでした💴
写真に関しては、パスポート写真が３枚必要です。私が申請した時は、パスポート写真のハードコピーを提出と書かれていたので、証明写真をパスポート写真のサイズに編集し、それをコピーして提出しました。
しかし１月以降にこのパスを申請した子はみんな、コピーでは受け付けてもらえなかったと言っていました。なので、もし日本にいる間にこの記事を読まれた方は、証明写真機でパスポートサイズの写真を撮って、持ってくることをオススメします✨
もう既にマレーシアにいる方は、近くの写真館を探して撮ってもらう必要があります！
同級生の中で私が、１２月以降にマレーシアに入国した１人目だったので、スペシャルパスについての事前情報がなく、この写真が必要だと言われた時は過去一番焦りました💦
この情報はサンウェイエリアに住んでいる方向けになってしまいますが、Twitterでサンウェイ大学の裏に写真館があると教えてもらいました！実際に、私の日本人のクラスメイトもそこに行ったそうです。
詳しく知りたい方は、下記ツイートのリプ欄をご覧ください👇
学生ビザ申請のためにパスポートサイズの写真を今週中に撮りに行かないといけないのですが、サンウェイエリア周辺でパスポート写真を撮ってもらえる場所ご存じでしたら教えてください💦お願いします🙇♀️
— Luu / マレーシア留学 (@itz_luun) December 23, 2021
以上がSpecial Application Passについてです！RM３００の支払いはパスポート提出日までに、パスポート写真の提出はパスポート提出と一緒に行いました🤧
⑦ パスポートの受け取り
最後に！パスポートを受け取りに行きます🛂
学生ビザが準備できたら、International Officeから学生宛にパスポートを受け取りに来てね！というメールが送られてきます📮２０２２年の年始時点で、パスポートを提出してからこのメールをもらうまで８日でした！
モナッシュ大学の場合は、ここでもInternational Officeの予約を取らなければいけません😵
ここで注意点があります🚨 パスポート受け取りの際は、⑤の、パスポート提出の時に受け取った控えの紙を持っていかなければいけません！
その紙と引き換えにパスポートが返ってきます。パスポートを受け取ると….
学生ビザゲットです！！！
おつかれさまでした〜〜〜🥰
最後に
今回の記事いかがだったでしょうか？
今回の記事は約６０００文字だそうです😂 長くなってしまいました…
今回の記事を2つに分けようか迷ったんですが、日数をあけて投稿するのも申し訳なく、また一気に書いた方が私自身も書きやすかったので１本で投稿しました！
ちなみになんですが、この記事の前回と前々回で大活躍だったEMGSのApplication Statusもしっかり連動しているらしいです！私は学生ビザをゲットしてからステータスを見たんですが、すでに１００％になってました😍
この１００という数字を見たとき、５％だった頃が懐かしく感じました😂 あとは達成感がすごかったです！(自分を褒めてあげたい🤸♂️)
最後にステータス１００％の写真を載せておきます！🔽
ここまでくるのに、数えきれないほどたくさんつまずきましたが、その分みなさんにその失敗を共有できているのでよかったです😎
今回の記事について質問は、TwitterかInstagram・お問い合わせフォームにて募集しています！
その他質問も随時お待ちしています💫
今回もここまで読んでいただきありがとうございました！
次回の記事も楽しみにしていてください💁♀️
ではまた次の記事で！Bye~👋
Luu
